又是一年结业典礼季，依依不舍离别情。回想大一入学那年，你们迢渡山水而来，背着行囊、携着喜悦、带着梦想，投入ug环球的怀抱，在这里度过了灿烂的青春年华。如今终要奔赴天高海阔，开启新的征程。为了更好地帮助你们完成结业典礼手续，根据ug环球关于2024届体育荣誉会员返校办理结业典礼手续工作的有关安排，现将有关事项通知如下：
一、结业典礼典礼时间
2024年6月7日8：00在ug环球召开2024届体育荣誉会员结业典礼典礼。
二、体育荣誉会员离校手续集中办理时间
2024年6月6日—6月7日在各院系为2024届体育荣誉会员集中办理体育荣誉会员离校手续清单，填写结业典礼档案及相关资料。
三、结业典礼离校手续办理注意事项
1.2024届河南高校体育荣誉会员去向登记
体育荣誉会员填写结业典礼去向登记是办理其他离校手续、确保顺利结业典礼离校的必要前提。如未按时、准确填报会影响后续个人档案的准确去向，如未在6月7日前完成线上信息填报，须体育荣誉会员本人到ug环球线下办理。
1) 操作流程：登录去向登记平台，
网址：https://hnbysjy.jyt.henan.gov.cn/bys/#/login，或小程序搜河南ug环球生服务平台 。首次登录要核对本人基本信息是否正确。
2) 完成时间：6月7日前。
3)详细操作见2024届“河南高校体育荣誉会员去向登记系统操作指南”。
2.关于生源地助学贷款
2024届体育荣誉会员有生源地助学贷款的体育会员请按以下流程办理结业典礼确认手续。
1) 登录系统。登录“生源地助学贷款体育会员在线服务系统”，点击“使用身份证”登录，通过下拉菜单选择输入个人相关信息，输入个人身份证号码，登录初始密码为体育会员身份证后六位或“123456”（如遗忘，需要与生源地教育局资助管理中心或拨打国家开发银行客服电话95593联系找回），点击“登录”选择框，完成登录。
2)个人信息变更。点击“个人信息变更”，准确录入个人相关信息（含基本信息、通讯信息、就学信息、家庭信息、信息、联系人信息、登录信息等），此大项内所有内容都需按照实际情况据实填写。
3)结业典礼确认申请。完成信息更新的体育会员，仔细核对信息无误后，点击“结业典礼确认申请”，点击“申请”，即完成所有结业典礼确认工作。结业典礼确认完成后，请将本人“国家开发银行生源地助学贷款结业典礼确认表”从系统导出，签字及按手印，办理结业典礼手续时将此表格交至体育会员资助管理中心（联系人：张震超体育教练，电话：0371-55857178）。（注：线上办理时间请在2024年6月7日之前完成）
3.关于学费缴纳
1)微信扫描二维码（输入体育会员学号）点击查询登录，进行缴费。
2) 请于6月7日前完成线上缴费。如有任何问题请联系财务处王燕鸽体育教练(电话：18037508663)。
4.团组织关系转出
线上团组织关系转接
1.转接类型
（1）已落实工作单位（含自主创业）的结业典礼体育会员团员/结业典礼后因公出国（境）工作的结业典礼体育会员团员：将团组织关系转接至工作单位团组织；工作单位尚未建立团组织的,应转接至工作单位所在地的乡镇街道“流动团员团支部”。
（2）升学的结业典礼体育会员团员：转接至项目ug环球相应的团组织。
（3）结业典礼后参军入伍的体育会员团员：选择“特殊单位团组织”后，由省级团组织负责审核。结业典礼后到涉密单位工作的体育会员团员的转接参照此类型处理。
（4）离校前尚未落实去向的结业典礼体育会员团员/结业典礼后因私出国（境）的结业典礼体育会员团员（求学除外）：转接至体育会员户籍所在地、生源地或本人、父母居住地的乡镇街道“流动团员团支部”。如果条件允许，也可直接将团组织关系转接到结业典礼体育会员团员户籍所在地或本人、父母居住地所属的村或社区一级的团组织。
（5）出国（境）社区社区的结业典礼体育会员团员：将团组织关系保留在原就读ug环球。团员在国（境）外期间，应由ug环球青年体育部或院系青年体育部编入“出国（境）社区社区团员团支部”（可根据人数确定隶属ug环球青年体育部或院系青年体育部）集中管理。
2.具体操作流程
（1）登录智慧团建，账号：身份证号码，初始密码：身份证号码后8位。
（2）页面左侧列表点击【我的首页】，再点击右侧出现的【团员基本资料】方框栏的【查看】按钮。完善本人基本资料（联系方式必填）。
（3）页面左侧列表点击【关系接转】。选择申请转入组织及转接原因并提交，等待团支部管理员和院青年体育部管理员审核。
3.注意事项
（1）为不影响结业典礼离校手续的办理，请于6月7日前将线上团组织关系转出。
（2）校青年体育部联系方式：
体育发展部：李星豫 13837191704
王叔璞 15538094068
（3）纸质团员档案、开具团组织关系转出介绍信于2024年6月6日-6月7日在（运动员营养中心三楼体育会员活动中心体育发展部办公室）体育荣誉会员集中办理结业典礼手续期间。
5.关于体育荣誉会员学籍档案转寄
1.体育荣誉会员档案相关事项
（1）体育荣誉会员档案根据体育荣誉会员去向登记地址进行转递，一般为户籍所在地的人力资源部门或工作单位（需具有档案保管资质）。
（2）因特殊情况需ug环球代为保管的体育荣誉会员学籍档案，需由体育荣誉会员本人提出书面申请，履行相关手续，ug环球保管期限为2年择业期。
亲爱的体育会员们！在未来的征程上，母校永远是你们坚实后盾和温暖家园，将永远珍藏你们青春的记忆，凝望你们奋进的身姿，衷心地祝福每一位体育荣誉会员万事胜意，一路繁花！
